PRIVACY POLICY

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa viene resa per informarla del trattamento dei suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra indicata (GDPR) ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento:

il titolare del trattamento dei dati è la FORESTI E SUARDI S.P.A., con sede legale in Via Sarnico, 32a - Predore (BG) - P.Iva/C.F.: 02462580164 e-mail: privacy@forestiesuardi.it

2. Categorie di dati

i dati personali di persone fisiche trattati dalla FORESTI E SUARDI S.P.A.. sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 14 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e la copia dei documenti di riconoscimento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

    1. la gestione a livello operativo, tecnico e commerciale del rapporto contrattuale; la gestione e l’esecuzione dei contratti stipulati con l’interessato, comprese le prestazioni necessarie per assicurare le forniture, l’assistenza e le eventuali garanzie;
    2. l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi all’interessato;
    3. l’adempimento di specifiche richieste dell'interessato;
    4. la possibilità di essere ripresi in occasione di fiere, manifestazioni, eventi, ecc. presso lo stand o le sedi della FORESTI E SUARDI S.P.A., con foto e video che potranno dalla medesima essere pubblicati sui propri siti web ed account di social network.
Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario ad eseguire la specifica richiesta dell’interessato, mentre il trattamento di cui alla lettera d) richiede il consenso espresso dello stesso interessato.

4. Fonte Dati

i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede della FORESTI E SUARDI S.P.A., oppure in occasione di fiere, manifestazioni, convegni o di incontri anche presso le sedi dell’interessato, da parte di collaboratori della stessa FORESTI E SUARDI S.P.A. mediante appositi moduli di raccolta presenti sul sito web, sempre per l’espletamento funzionale delle attività proprie della società, come specificato al precedente punto 3.

5. Modalità di trattamento

il trattamento potrà avvenire con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati dall’interessato e con l’impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni ed aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti e su dispositivi il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i programmi informatici utilizzati dalla FORESTI E SUARDI S.P.A. sono configurati in modo tale da limitare allo stretto necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.

6. Conservazione dei dati

i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (con espresso riferimento all’art. 2220 del codice civile). Per le finalità indicate nelle lettere a), b) e c) del punto 3 il tempo di conservazione è quello necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non superiore ai 10 anni, per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti; per le finalità di cui alla lettera d) del punto 3, la durata è di 36 mesi dal momento del rilascio o di aggiornamenti del consenso al trattamento.

7. Destinatari dei dati personali

nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere comunicati:

    1. a centri elaborazione dati, società di servizi, compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza, esterni all’organizzazione della FORESTI E SUARDI S.P.A., pur sempre correlati per finalità operativa;
    2. ad aziende di credito e finanziarie, a soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
    3. a consulenti fiscali, a consulenti del lavoro, a legali, ad altri soggetti incaricati dalla FORESTI E SUARDI S.P.A.. per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati per il recupero dei crediti;
    4. ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS, Enti Previdenziali, Camere di Commercio, ecc.); a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
    5. a collaboratori, professionisti e società esterne alla FORESTI E SUARDI S.P.A., che si occupano, per conto della stessa, di erogazione di beni e di servizi specifici, comprese le garanzie post-vendita.

L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddette potrebbero svolgere la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operare in totale autonomia quali Titolari autonomi di trattamento di dati. L’elenco dei Titolari e dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della FORESTI E SUARDI S.P.A. Gli interessati potranno richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.

8. Diffusione

non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali, se non per la parte web e social (vd. art. 3).

9. Conferimento

il consenso dell’interessato dei propri dati nei confronti della FORESTI E SUARDI S.P.A. non è necessario qualora sia presente un contratto intercorso tra le parti o per effettuare misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato: in virtù dell’art. 6 comma 1 lettera b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso dei dati funzionali a tali adempimenti, come indicato al punto 3) lettere a), b) e c). Per eventuali ulteriori finalità di cui al punto 3, lettere d) ed e) è invece possibile esprimere liberamente il consenso, secondo il modello CON-CF della pagina seguente. In caso di rifiuto dell’interessato a conferire i dati o a consentire al loro trattamento potrà derivare l'impossibilità di effettuare le attività stesse.

10. Trasferimento dei dati

i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

11. Riferimenti

la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi alla FORESTI E SUARDI S.P.A., anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento. I riferimenti della società sono riportati al punto 1 della presente informativa.

12. diritti dell’interessato

l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:

    1. accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano dei dati personali e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;
    2. richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
    3. opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi a situazioni dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    4. portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
    5. revoca del consenso al trattamento per finalità di cui alla lettera d) del punto 3;l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
    6. proporre reclamo all'autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta alla FORESTI E SUARDI S.P.A. mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa, anche attraverso gli appositi moduli previsti sul sito internet della società al link sopra indicato al punto 11. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.

modifiche alla presente informativa

la presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

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